FileCloud Version 21.3

FileCloud steht seit Februar 2022 in der neuen Version 21.3 zur Verfügung.  Neben vielen Detailverbesserungen und Fehlerbehebungen sind vor allem das neue „Compliance Center für HIPAA und DSGVO“ sowie das verbesserte „Admin Dashboard“ erwähnenswert. An dieser Stelle möchten wir die wichtigsten Neuerungen vorstellen.

Die vollständige Liste aller Änderungen finden Sie wie immer in den Release Notes (Englisch).

Das verbesserte Admin Dashboard von FileCloud

Eine große Verbesserung die mit der FileCloud Version 21.3 eingeführt wurde, betrifft das Admin Dashboard.

Das Admin Dashboard und Login Portal wurden erneuert und bieten nicht nur ein neues Aussehen, sondern auch neue Funktionserweiterungen. Diese beinhalten:

  • Links zu Schnellmaßnahmen und Warnmeldungen oben auf der Seite für zeitnahe Benachrichtigung und schnellen Zugriff
  • Drag-and-Drop-Widgets für eine bessere Visualisierung und ein individuelles Erlebnis

Adminitratoren können die neuen Drag-and-Drop-Widgets verwenden, um Informationen nach Priorität zu ordnen oder sie zu sortieren, in dem sie das entsprechende Widget an der gewünschten Stelle im Panel platzieren. Widgets können jederzeit in ihrer Größe verändert, komplett entfernt und wieder hinzugefügt werden.

Darüber hinaus wurden die Informationen in den Widgets optimiert, um direkt auf den ersten Blick aussagekräftigere Informationen zu liefern. Die Widgets „Dateitypverteilung“ und „Nutzerverteilung“ liefern beispielsweise genaue Zahlen, wenn Sie den Mauszeiger über die Diagramme bewegen.

FileCloud 21 - Admin Dashboard

Compliance Center für HIPAA und DSGVO

Das Compliance Center wurde um eine Unterstützungsfunktion für die Einhaltung von HIPAA- und DSGVO Richtlinien erweitert. Administratoren können jetzt die in FileCloud integrierten Best-Practices-Vorschläge nutzen, um alle erforderlichen Sicherheits- und Freigabeeinstellungen für ITAR, HIPAA und DSGVO mit nur einem Klick anzuwenden. Das Compliance Center ist in der FileCloud Enterprise Edition verfügbar.

FileCloud 21 - Compliance Center

FileCloud Version 21.1

FileCloud steht seit Juni 2021 in der neuen Version 21.1 zur Verfügung. Neben vielen Detailverbesserungen ist vor allem die optimierte Perfomance der Applikation nennenswert. An dieser Stelle möchten wir die wichtigsten Neuerungen vorstellen.

Die vollständige Liste aller Änderungen finden Sie wie immer in den Release Notes (Englisch).

Role Based Access Control (RBAC)

Die Rechteverwaltung für FileCloud Administratoren wurde komplett neu gestaltet und stellt jetzt eine rollenbasierte Rechteverwaltung bereit, die nach Bedarf individuell konfiguriert und einzelnen Nutzern oder Nutzergruppen zugewiesen werden kann.

Für folgende Bereiche können Administratoren nach Bedarf die Rechte „Read“, „Create“, „Update“ und „Delete“ zugewiesen werden:

  • Alert
  • Audit
  • Customization
  • Device Management
  • Encryption
  • Federated Search
  • Files
  • Folder Permissions
  • Groups
  • Locks
  • Manage Administrators
  • Metadata
  • Network Share
  • Notifications
  • Reports
  • Retention
  • Rich Dashboard
  • Settings
  • Smart Classification
  • Smart DLP
  • System
  • Team Folders
  • User Share
  • Users
  • Workflow

FileCloud 21 - RBAC

Abkürzungstasten (Keyboard Shortcut Keys)

Ebenfalls neu ist die Bedienbarkeit des Web UIs mittels Tastenkombinationen. Die vollständige Liste finden Sie in der Online Dokumentation (Englisch).

FileCloud 21 - Shortcut Keys

 

 

FileCloud Version 20.2 (Aurora)

FileCloud steht seit Oktober 2020 in der neuen Version 20.2 – Codename „Aurora“ zur Verfügung. Neben generellen Verbesserungen ist in dieser Version vor allem die neue, komplett überarbeitete Benutzeroberfläche bemerkenswert. An dieser Stelle möchten wir die wichtigsten Neuerungen vorstellen.